Privacy Statement Vir Yoga Gong

Privacy Statement Vir Yoga Gong


Vir Yoga Gong, based in the Netherlands, is responsible for the processing of personal data as indicated in this privacy statement.


Vir Yoga Gong considers careful processing of personal data of the utmost importance. Personal data are carefully processed and protected. In processing, we adhere to the requirements of the General Data Protection Regulation (the “AVG”). This Privacy Statement explains how we collect and use your data, in accordance with the AVG.


In this Privacy Statement, we explain what personal data we collect and use, and for what purpose we do so. We recommend that you read this Privacy Statement carefully. This Privacy Statement relates to our website, and related websites and Services.


This Privacy Statement was last updated on: 15-10-2021


Use of Personal Information


If you use websites and related Services offered by Vir Yoga Gong, you may share personal information with us. We collect and use personal data that you, or your company, share with us directly. We will not use the personal data for purposes other than those described in this statement, unless you have given your prior consent.


Types of data collected


When you use our Services, we may collect the following data:


    – First and last name

    – Address details

    – Telephone number

    – Email address

    – IP address

    – Other personal data that you actively provide, for example by creating a profile on this website, in correspondence and by telephone

    – Data about your activities on our website

    – Data on your surfing behaviour on different websites (for example because this company is part of an advertisement network)

    – Internet browser and device type

    – Bank account number


Grounds for processing


We generally process your personal data for the following purposes:


    – Handling your payment

    – Sending you our newsletter and/or advertising folder

    – To be able to call you or send you an e-mail if this is necessary in order to carry out our services

    – To inform you about changes in our services and products

    – Vir Yoga Gong analyzes your behavior on the website in order to improve the website and the products and services offered to match your preferences.

    – Vir Yoga Gong also processes personal data if we are legally obliged to do so, such as data we need for our tax return.


We collect your personal data based on legitimate interests or your consent, which you can withdraw at any time.


Retention of personal data


We will retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes of this Privacy Statement. In general, we keep personal data of our website visitors for 2 months.


Your rights


You have the right to access the information we process. If you wish, you can contact us directly. We will ensure that we provide you with a copy of the data we process about you. We may need to verify your identity in order to fulfill your request. If you believe that the information provided that we are processing about you is not accurate, you may contact us to update your information. You also have the right to object to the data processing. If you want us to delete your information, you can inform us at any time. You may contact us at any time regarding these requests. We will always respond in a timely manner, in accordance with the AVG. If you are not satisfied with the response you receive, you may submit your complaint to the appropriate regulatory authority.


Sharing with others


We will not share your information with others without your consent, unless this is necessary in the context of the performance of the agreement that you, or your organization, have entered into with us, or unless it is a legal obligation.


Transfer of personal data


In order to fulfill the purposes described in this Privacy Statement, we may transfer your data outside the EEA. When this is the case, we will take appropriate steps to ensure that personal data is properly protected. For transfers to the United States, we will ensure that any such U.S. party is Privacy Shield compliant. For other transfers, we may transfer your data to a country recognized by the European Commission as providing an adequate level of protection in relation to Personal Data.




Data you provide may be retained for the purpose of statistical analysis, including through Google Analytics and Piwik. These statistics are used to optimize the Services. This allows us to see how our visitors use the website and improve the website based on that. Where possible, we will pseudonymize this data.

Please note: In order to claim this, you must anonymize your Google Analytics. Use this guide




We want to be able to offer you relevant and personalized information in a user-friendly way. To do this, we use different types of cookies on our websites. For example, we place cookies that are necessary for the functioning of the site. For example, the ability to respond, the operation of spam filters, playing video and caching to make the website faster. We also use analytical cookies that do not infringe on your privacy.


In general, cookies are stored for the duration of the (browser) session. In addition, your IP address may be stored in the log files of our web server if you use our Services. This is necessary to properly administer and secure our Services. We do not use your IP address to track or record your online behavior. Typically, we are unable to link your IP address to your name, address or other identifying information, except when you provide us with such information and continue to use the same IP address.


You may opt out of cookies by setting your Internet browser to no longer store cookies. In addition, you can also delete all information previously stored through your browser settings.




We ensure that your personal data is protected against loss or against unlawful processing. Among other things, we have taken the following technical and organizational measures:


    – Logical access control, use of passwords and possibly a second factor;

    – Encryption of data;

    – Pseudonymization of data;

    – The use of Virtual Private Servers (VPN) accessible with the SSH key;

    – Transfers only over SSL; Have you enabled SSL (https://) for your Phoenix site?

    – Purpose-bound access restrictions;

    – Verification of recognized authorizations.


Websites and Third-Party Services


Our Services include activities related to providing software that allows our clients to build their own professional websites. Our customers determine what type of data they collect on or through their websites. We process such data only on behalf of our clients. If you have any questions about information our clients collect on or through their website, please contact the organization that set up the website. Our clients determine what other services or plug-ins they use. This Privacy Statement does not apply to such other services or plug-ins, or to third-party websites accessed through links. We cannot guarantee that these third parties will treat your personal information safely and securely. We encourage you to read the privacy statements of these parties.

Vir Yoga Gong acht zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van het grootste belang. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij de verwerking houden we ons aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “AVG”). Deze Privacyverklaring zet uiteen hoe wij uw gegevens verzamelen en gebruiken, in overeenstemming met de AVG.

In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, en met welk doel wij dat doen. Wij raden u aan deze Privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Deze Privacyverklaring heeft betrekking op onze website, en gerelateerde websites en Diensten.

Deze Privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 15-10-2021

Gebruik van persoonsgegevens

Als u gebruik maakt van websites en gerelateerde Diensten die Vir Yoga Gong aanbiedt, dan kunt u persoonsgegevens met ons delen. Wij verzamelen en maken gebruik van persoonsgegevens die u, of uw bedrijf, direct met ons deelt. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in deze verklaring, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven.

Soorten gegevens verzameld

Wanneer u gebruik maakt van onze Diensten, dan kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
  • Internetbrowser en apparaat type
  • Bankrekeningnummer

Gronden voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens in het algemeen voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van uw betaling
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Vir Yoga Gong analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
  • Vir Yoga Gong verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Wij verzamelen uw persoonsgegevens op basis van de gerechtvaardigde belangen of uw toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is ter realisering van de doeleinden van deze Privacyverklaring. In het algemeen bewaren we persoonsgegevens van onze websitebezoekers voor 2 maanden.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage van de informatie die wij verwerken. Als u dat wilt, kunt u direct contact met ons opnemen. We zorgen ervoor dat we u een kopie bezorgen van de gegevens die we over u verwerken. Mogelijk moeten we uw identiteit verifiëren om aan uw verzoek te voldoen. Als u gelooft dat de verstrekte informatie die we over u verwerken niet juist is, dan kunt u contact met ons opnemen om uw informatie te updaten. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Als u wilt dat wij uw informatie verwijderen, dan kunt u ons op ieder moment informeren. U kunt op elk moment contact met ons opnemen met betrekking tot deze verzoeken. We zullen altijd tijdig reageren, in overeenstemming met de AVG. Mocht u niet tevreden zijn met het antwoord dat u ontvangt, dan kunt u uw klacht voorleggen aan de betreffende toezichthouder.

Delen met anderen

We zullen uw informatie niet delen met anderen zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die u, of uw organisatie, met ons heeft afgesloten, of tenzij dit een wettelijke verplichting is.

Doorgifte van persoonsgegevens

Ter realisering van de doeleinden beschreven in deze Privacyverklaring kunnen wij uw gegevens buiten de EER overdragen. Wanneer dit het geval is, zullen wij de juiste maatregelen nemen om er zeker van te zijn dat persoonsgegevens goed beveiligd zijn. Voor overdrachten naar de Verenigde Staten zorgen wij ervoor dat een dergelijke Amerikaanse partij aan het Privacy Shield voldoet. Voor andere overdrachten, kunnen we uw gegevens overdragen aan een door de Europese Commissie erkend land dat met betrekking tot Persoonsgegevens een passend beschermingsniveau biedt.


Gegevens die u verstrekt, kunnen worden bewaard voor het maken van statistische analyses, waaronder via Google Analytics en Piwik. Deze statistieken worden gebruikt om de Diensten te optimaliseren. Zo kunnen wij zien hoe onze bezoekers de website gebruiken en op basis daarvan de website verbeteren. Waar mogelijk, zullen we deze gegevens pseudonimiseren.

Let op: Om dit te kunnen claimen moet je jouw Google Analytics anonimiseren. Gebruik deze handleiding


Wij willen u op een gebruiksvriendelijke manier relevante en persoonlijke informatie kunnen bieden. Hiervoor maken wij op onze websites gebruik van verschillende soorten cookies. Wij plaatsen bijvoorbeeld cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site. Denk hierbij aan de mogelijkheid tot reageren, de werking van spamfilters, het afspelen van video en caching om de website sneller te maken. Ook gebruiken wij analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

In het algemeen worden cookies bewaard voor de duur van de (browser)sessie. Bovendien kan uw IP-adres worden opgeslagen in de logbestanden van onze webserver als u van onze Diensten gebruik maakt. Dit is noodzakelijk om onze Diensten op de juiste manier te beheren en te beveiligen. We gebruiken uw IP-adres niet om uw onlinegedrag te volgen of te registeren. Meestal zijn we niet in staat om uw IP-adres te koppelen aan uw naam, adres of andere identificerende informatie, behalve wanneer u ons dergelijke informatie verstrekt en gebruik blijft maken van hetzelfde IP-adres.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.


We zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens tegen verlies of tegen onrechtmatige verwerking worden beveiligd. Wij hebben onder andere de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen:

  • Logische toegangscontrole, gebruik van wachtwoorden en mogelijk een tweede factor;
  • Encryptie van data;
  • Pseudonimiseren van data;
  • Het gebruik van Virtual Private Servers (VPN) toegankelijk met de SSH-sleutel;
  • Overdrachten alleen over SSL;
  • Purpose-bound toegangsbeperkingen;
  • Controle van erkende autorisaties.

Websites en Diensten van derden

Onze Diensten omvatten activiteiten gerelateerd aan het leveren van software waarmee onze klanten hun eigen professionele websites kunnen bouwen. Onze klanten bepalen wat soort gegevens zij verzamelen op of via hun website. We verwerken dergelijke gegevens alleen namens onze klanten. Als u vragen heeft over informatie die onze klanten op of via hun website verzamelen, dan kunt u contact opnemen met de organisatie die de website heeft opgezet. Onze klanten bepalen welke andere diensten of plug-ins ze gebruiken. Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op dergelijke andere diensten of plug-ins, noch op websites van derden die worden bezocht via links. We kunnen niet garanderen dat deze derden uw persoonlijke gegevens veilig en betrouwbaar behandelen. Wij adviseren u om de privacyverklaringen van deze partijen te lezen.